Jakiej sytuacji dotyczy ten poradnik?
Wszystkie strony najmu chcą dobrowolnie uzgodnić jego zakończenie. Porozumienie może dotyczyć także umowy zawartej na czas określony.
Nie jest to jednostronne wypowiedzenie ani nakaz opuszczenia lokalu. Dokument nie zastąpi zgody strony, która go nie zaakceptowała. Przy kilku najemcach trzeba ustalić, czy kończy się cała umowa, czy zmienia jej skład osobowy.
Co przygotować?
- Umowę i aneksy, dane wszystkich stron oraz adres lokalu.
- Uzgodniony dzień zakończenia i dzień przekazania mieszkania.
- Saldo czynszu, opłat i kaucji oraz plan rozliczenia liczników.
Jak uzupełnić i złożyć pismo?
Jednoznacznie zakończ wskazaną umowę
Podaj jej datę, strony i adres lokalu. Ustal konkretny dzień rozwiązania. Nie nazywaj dokumentu wyłącznie „potwierdzeniem odbioru kluczy”, jeśli ma równocześnie zakończyć najem.
Opisz rozliczenia
Wskaż, za jaki okres należy się czynsz i jakie opłaty wymagają późniejszego rozliczenia. Przy kaucji oznacz wpłaconą kwotę, rachunek i sposób rozliczenia zgodny z właściwymi przepisami. Nie potwierdzaj otrzymania pieniędzy, których jeszcze nie przekazano.
Zachowaj formę i protokół
Sprawdź formę wymaganą przez umowę i przepisy, w szczególności art. 77 k.c. Podpisany dokument dla każdej strony ułatwia udowodnienie uzgodnień. W protokole opisz stan lokalu, odczyty liczników i liczbę przekazanych kluczy; dołącz zdjęcia, jeśli są potrzebne.
Terminy i koszty
Na co uważać z terminem
Termin zakończenia wynika z porozumienia. Jeśli strony go nie zawarły, sama wysłana propozycja nie zwalnia z obowiązków wynikających z najmu.
Koszty związane ze sprawą
Zwykłe porozumienie stron nie wymaga opłaty urzędowej. Uzgodnione rozliczenia czynszu, mediów i kaucji pozostają osobną kwestią.
Korzystanie z poradnika jest bezpłatne. Opłaty sądowe lub inne koszty postępowania są odrębne od ceny zamówionego pisma.
Najczęstsze pytania
Czy porozumienie jest możliwe przy umowie na czas określony?
Tak, jeżeli strony zgodnie ustalą zakończenie umowy. To inna podstawa niż jednostronne wypowiedzenie.
Czy wpisywać, że strony nie mają żadnych roszczeń?
Tylko po świadomym ustaleniu rzeczywistego zakresu rozliczenia. Takie ogólne zdanie może mieć znaczenie także dla należności, które nie zostały jeszcze policzone.
Podstawy prawne i aktualność
Sprawdzono 12 września 2026. Materiał dotyczy opisanego wariantu. Przed użyciem uwzględnij aktualne przepisy, dokumenty i pouczenia otrzymane w swojej sprawie.
- Kodeks cywilny: art. 77, 353¹ i 675
- Ustawa o ochronie praw lokatorów: m.in. art. 6 i 6c, zależnie od rodzaju najmu
Materiał ma charakter informacyjny i wymaga uwzględnienia sytuacji konkretnej osoby. Nie rozstrzyga, czy roszczenie jest zasadne ani jaki będzie wynik sprawy. Zgłoś niejasność lub błąd w materiale.