Jakiej sytuacji dotyczy ten poradnik?
Pracownik chce zaproponować pracodawcy zakończenie umowy o pracę w konkretnej dacie. Do porozumienia potrzebna jest zgodna decyzja obu stron.
Sama propozycja nie kończy zatrudnienia. Ten poradnik nie dotyczy jednostronnego wypowiedzenia, zwolnienia dyscyplinarnego ani rozwiązania umowy przez pracownika bez wypowiedzenia.
Co przygotować?
- Dane stron, datę i rodzaj umowy o pracę.
- Proponowany ostatni dzień zatrudnienia.
- Informacje o urlopie, zaległym wynagrodzeniu i powierzonym sprzęcie.
Jak uzupełnić i złożyć pismo?
Zaproponuj konkretny dzień
Wskaż, którą umowę chcesz zakończyć i z jaką datą. Napisz jednoznacznie, że to propozycja rozwiązania za porozumieniem stron. Nie łącz w jednym zdaniu sprzecznych określeń „wypowiadam” i „proszę o porozumienie”.
Uzgodnij warunki
Strony mogą uzgodnić termin bez czekania na zwykły okres wypowiedzenia. Oddziel zakończenie zatrudnienia od rozliczenia urlopu, wynagrodzenia i sprzętu. Nie podpisuj ogólnego zrzeczenia się wynagrodzenia; zakazuje go art. 84 k.p.
Zadbaj o dowód zgodnej decyzji
Praktycznym rozwiązaniem jest dokument z podpisami obu stron i po jednym egzemplarzu dla każdej. Samo potwierdzenie odbioru propozycji nie oznacza jej przyjęcia. Zanim przestaniesz przychodzić do pracy, upewnij się, że uzgodnienie zostało zawarte.
Terminy i koszty
Na co uważać z terminem
Przepisy nie wyznaczają jednej daty, którą musi zawierać każde porozumienie. Termin wynika ze zgodnej decyzji stron. Milczenie pracodawcy nie daje podstaw do uznania, że przyjął propozycję.
Koszty związane ze sprawą
Zawarcie porozumienia nie wymaga opłaty urzędowej. Sposób i przyczyna zakończenia pracy mogą mieć znaczenie dla innych uprawnień, m.in. zasiłku dla bezrobotnych; warto ustalić je przed podpisaniem.
Korzystanie z poradnika jest bezpłatne. Opłaty sądowe lub inne koszty postępowania są odrębne od ceny zamówionego pisma.
Najczęstsze pytania
Czy pracodawca może odmówić?
Tak. Porozumienie wymaga zgody obu stron. Odmowa nie zamienia propozycji automatycznie w wypowiedzenie.
Czy mogę odejść tego samego dnia?
Jest to możliwe, jeśli obie strony tak uzgodnią. Nie jest to uprawnienie do samodzielnego opuszczenia pracy po wysłaniu propozycji.
Podstawy prawne i aktualność
Sprawdzono 12 września 2026. Materiał dotyczy opisanego wariantu. Przed użyciem uwzględnij aktualne przepisy, dokumenty i pouczenia otrzymane w swojej sprawie.
Materiał ma charakter informacyjny i wymaga uwzględnienia sytuacji konkretnej osoby. Nie rozstrzyga, czy roszczenie jest zasadne ani jaki będzie wynik sprawy. Zgłoś niejasność lub błąd w materiale.