Jakiej sytuacji dotyczy ten poradnik?
Pracownik otrzymał świadectwo pracy i chce zwrócić się do pracodawcy o poprawienie konkretnych nieprawidłowych informacji.
Brak wydania świadectwa to inna sytuacja niż błąd w otrzymanym dokumencie. Wniosek o sprostowanie nie zastępuje odwołania od wypowiedzenia ani sporu o sam sposób rozwiązania umowy.
Co przygotować?
- Świadectwo pracy i potwierdzoną datę otrzymania.
- Listę błędnych punktów oraz prawidłowe brzmienie każdego z nich.
- Dokumenty uzasadniające poprawki: umowę, aneksy, rozliczenie urlopu lub inne dowody.
Jak uzupełnić i złożyć pismo?
Wskaż błąd i poprawną treść
Dla każdego punktu przytocz kwestionowany zapis i podaj, jak powinien brzmieć. Wyjaśnij podstawę poprawki. Sformułowanie „świadectwo jest nieprawidłowe” bez wskazania miejsca i właściwej treści utrudnia załatwienie sprawy.
Złóż wniosek do pracodawcy
Art. 97 § 2¹ k.p. przewiduje 14 dni od otrzymania świadectwa na wystąpienie o sprostowanie. Nie odkładaj doręczenia na ostatnią chwilę. Zachowaj treść wniosku i dowód jego przekazania.
Sprawdź odpowiedź i kolejną drogę
Jeżeli pracodawca odmówi, od zawiadomienia o odmowie biegnie 14 dni na żądanie sprostowania przed sądem pracy. Ustawa przewiduje też drogę sądową w razie niezawiadomienia o odmowie. Nie traktuj ponawiania korespondencji jako automatycznego przedłużenia terminu.
Terminy i koszty
Na co uważać z terminem
Najważniejsze są dwie daty: otrzymanie świadectwa oraz otrzymanie ewentualnej odmowy. Gdy termin już minął, sprawdź możliwość i warunki jego przywrócenia, zamiast wpisywać do pisma nieprawdziwą datę.
Koszty związane ze sprawą
Złożenie wniosku pracodawcy nie wymaga opłaty sądowej. Ewentualne postępowanie sądowe jest osobnym etapem.
Korzystanie z poradnika jest bezpłatne. Opłaty sądowe lub inne koszty postępowania są odrębne od ceny zamówionego pisma.
Najczęstsze pytania
Czy trzeba poprawiać każdą literówkę?
Warto wskazać nieprawidłowości utrudniające identyfikację lub potwierdzenie zatrudnienia. Priorytetem są zapisy wpływające na rzeczywisty obraz okresu pracy i uprawnień.
Czy wniosek zmienia tryb zwolnienia?
Sam wniosek o sprostowanie nie służy podważeniu zgodności z prawem rozwiązania umowy. Taki spór może wymagać odrębnego żądania i zachowania innych terminów.
Podstawy prawne i aktualność
Sprawdzono 12 września 2026. Materiał dotyczy opisanego wariantu. Przed użyciem uwzględnij aktualne przepisy, dokumenty i pouczenia otrzymane w swojej sprawie.
Materiał ma charakter informacyjny i wymaga uwzględnienia sytuacji konkretnej osoby. Nie rozstrzyga, czy roszczenie jest zasadne ani jaki będzie wynik sprawy. Zgłoś niejasność lub błąd w materiale.